1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach den geltenden Datenschutzbestimmungen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e. V. 
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland

 +49 341 235-2308 / 2373
 E-Mail schreiben

Vertreten durch den Vorstand.

3. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Anja Spittler
DEKRA Assurance Services GmbH
De-Smit-Str. 18
07545 Gera

 E-Mail schreiben

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Nutzung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
   

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch bestimmte technische Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• zuvor besuchte Seite (Referrer URL),
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Geräts.
   

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Speicherdauer:
Die Server-Logfiles werden grundsätzlich für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

Hosting:
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM betrieben.

[Prüfen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung / Serverstandort / Drittlandbezug]

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Technisch erforderliche Cookies beziehungsweise Zugriffe auf Informationen Ihres Endgeräts können auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG erfolgen.

Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät Ihre Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine sich daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

7. Einwilligungsmanagement

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Typo3.

Das Consent-Management-System speichert Ihre Auswahl darüber, welchen optionalen Diensten Sie zugestimmt oder widersprochen haben.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus,
• Zeitpunkt der Auswahl,
• gegebenenfalls technische Informationen zu Ihrem Endgerät.

Der Einsatz des Consent-Management-Systems ist erforderlich, um Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern und gesetzliche Nachweispflichten erfüllen zu können.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

8. Externe Statistik- und Analysedienste

Derzeit setzen wir auf unserer Website keinen eigenen Webanalysedienst zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens ein.

Sollte künftig ein Analyse- oder Statistikdienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

9. YouTube

Auf einzelnen Seiten unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist Google Ireland Limited.

YouTube-Inhalte werden erst geladen, wenn Sie der Anzeige externer Inhalte ausdrücklich zugestimmt haben.

Erst nach Ihrer Zustimmung kann eine Verbindung zu Servern von Google beziehungsweise YouTube hergestellt werden. Dabei können unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen über den Besuch unserer Website an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
   

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. e oder lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff,
• Nachricht
   

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Gegenstand Ihrer Anfrage insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. e oder lit. f DSGVO.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

12. Bewerbungen

Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsverfahren stellen wir in gesonderten Datenschutzhinweisen für Bewerberinnen und Bewerber zur Verfügung.

Personenbezogene Daten aus Bewerbungen werden nicht aufgrund dieser allgemeinen Website-Datenschutzerklärung verarbeitet, sondern nach den hierfür geltenden gesonderten Datenschutzinformationen.

13. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält gegebenenfalls Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, beispielsweise LinkedIn oder Bluesky.

Bei einfachen Links wird beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

14. Externe Inhalte und Dienste

Sofern externe Inhalte oder Dienste auf unserer Website eingebunden werden, die Daten an Dritte übertragen können, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Dies betrifft beispielsweise:

• Videodienste,
• Kartendienste,
• externe Medien,
• Analyse- und Statistikdienste.
• LinkedIn
• YouTube
• bsky
• ResearchGate
   

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb des IOM nur den Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können wir Dienstleister einsetzen, beispielsweise für:

• Hosting,
• technische Betreuung,
• Wartung,
• IT-Sicherheit,
• Webentwicklung.
   

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung bestimmter externer Dienste der Fall sein.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, informieren wir in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung über die konkrete Verarbeitung und die zugrunde liegenden Garantien.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung konkrete Speicherdauern genannt werden, gelten diese vorrangig.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für das IOM zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Besucheranschrift:
Maternistraße 17
01067 Dresden

 +49 351 85471-101
 post@sdtb.sachsen.de

20. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und andere Risiken zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Verfahren oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste ändern.

Stand: September 2026